Rollen & Zugriffe
Finance verwaltet, der Vertrieb kauft ein. Rechte vergeben Sie je Geschäftseinheit, für Personen oder Gruppen.
Corporate Wallet®
Alle Firmendaten. An einem Ort.
In Corporate Wallet® legen Sie Rechnungsadressen, Kostenstellen, Reiserichtlinien und Zahlungsmittel der Firma einmal an. Jeder Kauf über
- Rechnungsprofile
- Reiserichtlinien
- Zahlungsmittel der Firma
Corporate Wallet®Firmeneinrichtung- Firma
- Acme Company GmbH
- Rechnung
- Rechnungsprofil der Firma
- Personen
- Verbundene Mitarbeiterprofile
- Richtlinien
- Reiserichtlinie
- Zahlung
- Firmenzahlung eingerichtet
Genutzt vonCorporate Checkout®Corporate Wallet® AgentCorporate PayLink™
Einmal angelegt, überall genutzt
Profile kommen aus Systemen,
die Sie schon pflegen.
Okta, Microsoft Azure, Google oder SAP Concur liefern Namen, Abteilungen und Kostenstellen. Niemand tippt Mitarbeiterdaten doppelt ein, und eine Änderung im Quellsystem gilt ab dem nächsten Kauf.
- Firmenname, Rechnungsadresse und
Umsatzsteuer-ID - Person, Abteilung und Kostenstelle
- Anmeldung mit dem bestehenden Firmen-Login
Für jedes Feld legen Sie fest, welches System die Quelle ist.
1-CP prüft die Einkaufsrichtlinien Ihrer Firma
beim Kauf.
Sie legen fest, wer was bis zu welchem Betrag mit welcher Zahlungsart kaufen darf. Geprüft wird vor der Zahlung, nicht Wochen später in der Spesenabrechnung.
Einkaufsrichtlinien
Zum Beispiel: Hotels bis 150 € pro Nacht, Kostenstelle bei jedem Kauf Pflicht.
Zahlung & Limits
Firmenkarte, virtuelle Karte oder Rechnung, jeweils mit eigenem Limit pro Kauf, Monat oder Projekt.
Corporate Wallet® stellt die Daten Ihrer Firma
für alle vier Kaufwege bereit.
Dieselbe Rechnungsadresse und dieselbe Richtlinie gelten, ob jemand im Checkout eines Anbieters bezahlt, einen Corporate PayLink™ öffnet oder mit Corporate Wallet® Agent auf einer anderen Website kauft. Plattformen binden sich über die API an.
- APIDirekte Anbindung
- Corporate Checkout®Beim Anbieter
- Corporate PayLink™Per Angebot
- Corporate Wallet® AgentIm Browser
Corporate Wallet®- Kaufdaten
- Belege
- Ihre Systeme
So läuft
die Einführung.
Verantwortliche festlegen
Finance, Travel und IT benennen je eine Person für Rechnung, Richtlinie und Login.
Verbinden und konfigurieren
Firmen-Login und Buchhaltung anbinden, Richtlinie und Zahlung hinterlegen, zuerst für eine Kaufart.
Erweitern
Profile bleiben über den Abgleich aktuell. Läuft die erste Kaufart, kommt die nächste dazu.
Häufige Fragen
Mit dem
Wie hängt Corporate Wallet® mit den vier Kaufwegen zusammen?
Corporate Wallet® hält die Angaben: Rechnungsprofile, Richtlinien und Zahlung. API, Corporate Checkout®, Corporate PayLink™ und Corporate Wallet® Agent bringen sie in den Kauf. Sie richten alles einmal ein, und es gilt auf allen vier Wegen.
Wer verwaltet die Corporate Wallet®?
Meist Finance, Travel oder Procurement, dazu die IT für das Firmen-Login. Sie entscheiden, wer Einstellungen ändern und wer nur einkaufen darf.
Funktioniert die Corporate Wallet® auch bei Anbietern ohne 1-CP -Anbindung?
Ja. Mit Corporate Wallet® Agent nehmen Ihre Mitarbeitenden die Firmendaten auf jede Website mit. Anbieter mit Corporate Checkout® senden zusätzlich Positionen und Rechnung direkt aus ihrem System.
Welche Anmeldeanbieter können wir nutzen?
Okta, Microsoft Azure, Google, ADFS und jeden SAML-Anbieter, dazu Reiseprofil-Systeme wie SAP Concur und ATPI eProfile. Die vollständige Liste steht im Integrationsverzeichnis.
Können wir unsere Firmenkarten behalten?
Ja. Visa, Mastercard, American Express, Diners Club und Firmenkarten von Anbietern wie AirPlus oder Degussa Bank lassen sich in der Corporate Wallet® hinterlegen. Die Abwicklung bleibt bei Ihrer Bank.