Positionen, Kostenstelle und Rechnung. Zu jedem Kauf

Eine Kartenabrechnung zeigt Betrag und Anbieter. Mit 1-CP sehen Sie zu jedem Kauf, wer gekauft hat, für welche Gesellschaft und Kostenstelle, was genau und mit welcher Steuer. Die Rechnung kommt dazu, sobald sie eingeht.

Demo buchenFür Buchhaltung und Reporting
  • Richtlinie vor der Zahlung geprüft
  • Keine private Karte nötig
  • Rechnung zu jedem Kauf
KaufdatensatzStadthotel · 2 Nächte
Käufer
Alex Morgan
Kostenstelle
Reisen · Vertrieb
Rechnung
Vom Anbieter bereitgestellt
Ziel
Ihre Geschäfts­systeme
Innerhalb der Einkaufs­richtlinie

Ihre Systeme und Karten bleiben.
Eines ändert sich

Einkaufs- und Buchungstools decken die Käufe ab, die über sie laufen. Firmenkarten bewegen das Geld, das Spesentool bucht den Beleg. Neu ist der Kauf außerhalb der Tools: Mit 1-CP wird er ein Firmenkauf wie jeder andere.

Was die Kartenabrechnung zeigt

  • KARTE ••4821BÜROBEDARF214,30 €
  • KARTE ••4821HOTEL BERLIN248,00 €
  • KARTE ••4821HOTELBUCHUNG356,00 €

Wer hat gekauft? Für welche Reise? Wo ist die Rechnung?

Was Ihr Team mit 1-CP bekommt

Stadthotel, Berlin2 Nächte · Geschäftsreise248,00 €
Käufer
Alex Morgan
Firma
Acme Company
Kostenstelle
Reisen · Vertrieb
Richtlinie
Innerhalb der Reiserichtlinie
Rechnung
Vom Anbieter bereitgestellt
Buchhaltungsanbindungen entdeckenSo entstehen die Kaufdaten

1-CP prüft die Einkaufs­richtlinie Ihres Unternehmens
vor der Zahlung

Firmendaten und Richtlinien legen Sie einmal fest. Sie gelten dann bei jedem Kauf über 1-CP.

  1. Vor dem Kauf

    Rechnungs­adressen, Einkaufs­richtlinien und die Zahlungsmittel der Firma werden in Corporate Wallet® eingerichtet. Die Profile kommen aus Ihrem HR- oder Identitätssystem.

  2. Während des Kaufs

    Ein Kauf über dem Limit wird vor der Zahlung angezeigt. Bezahlt wird mit dem Zahlungsmittel der Firma oder, wenn Sie es so wünschen, mit der eigenen Karte.

  3. Nach dem Kauf

    Positionen, Kostenstelle und Rechnung gehen an DATEV, SAP Concur oder Ihr ERP. Niemand muss Belege nachfordern.

Kaufdaten übermittelt

Wo Ihre Mitarbeitenden
tatsächlich einkaufen

Das Hotel auf der Hotelwebsite, die Softwarelizenz, das Werkzeug für die Baustelle: Viele Firmenkäufe laufen an den Tools vorbei und landen auf privaten Karten. Mit 1-CP gelten auch dort Richtlinie und Firmenzahlung.

  • Anbieter mit Corporate Checkout® liefern Positionen und Rechnung direkt.
  • Der Wallet Agent funktioniert auf jeder anderen Website. Der Anbieter erhält eine Rechnungs­adresse, die nur zu diesem Kauf gehört. So landet die Rechnung beim richtigen Kauf.
  • Für Angebote per Telefon oder E-Mail schicken Anbieter einen Corporate PayLink™.
So arbeitet Corporate Wallet® Agent

Beginnen Sie
mit einer Einkaufsart

Wählen Sie die Einkaufsart mit den meisten Spesen­abrechnungen, oft Hotels, Software oder Kleingeräte. Vergleichen Sie nach einigen Wochen und nehmen Sie dann die nächste hinzu.

  1. Auswählen

    Zum Beispiel Hotels, die außerhalb des Reisetools gebucht werden. Finanzen und Einkauf legen Richtlinie und Kostenstellen fest.

  2. Anbinden

    Die IT bindet den Firmen-Login an, die Buchhaltung hinterlegt Zahlungsmittel und Zielsystem.

  3. Vergleichen

    Zählen Sie Spesen­abrechnungen, Rückfragen und fehlende Rechnungen vorher und nachher. Dann folgt die nächste Einkaufsart.

Was Sie in Corporate Wallet® einrichten

In der Praxis

Die Spesen­abrechnung entsteht mit dem Kauf, nicht erst danach

Käufer, Kostenstelle und Positionen werden beim Kauf erfasst. Sobald die Rechnung vorliegt, ist die Abrechnung bereit für Freigabe, Erstattung und Buchung, ohne dass jemand etwas abtippt. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.

Spesen­abrechnungen
Vorbereitet
Käufer, Kostenstelle und Positionen sind beim Kauf erfasst. Die Rechnung des Anbieters kommt dazu, sobald sie eingeht.

Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.

Häufige Fragen

Mit dem 1-CP-Team sprechenMit Sitz in Frankfurt am Main
Ersetzt das unser ERP oder Spesentool?

Nein. SAP, SAP Concur und Ihre anderen Systeme behalten ihre Aufgabe; sie setzen nach dem Kauf an. 1-CP sorgt dafür, dass Käufer, Gesellschaft, Kostenstelle, Positionen und Belege dort vollständig ankommen, statt später zusammengesucht zu werden.

Wir nutzen bereits virtuelle Karten. Was ändert sich?

Behalten Sie sie. Eine virtuelle Karte bewegt Geld. 1-CP liefert dazu, wer gekauft hat, für welche Firma und Kostenstelle, was genau und mit welcher Steuer. Ihr Kartenanbieter bleibt; 1-CP ist keine weitere Karte und keine Zahlungsart.

Wie passt das zu Einkaufsportal und KI-Tools?

Ihr Einkaufsportal legt fest, bei welchen Anbietern gekauft wird. 1-CP sorgt dafür, dass jeder einzelne Kauf Ihren Richtlinien folgt, auch außerhalb des Portals. Ein KI-Einkaufstool braucht dasselbe: für welche Firma es kauft, was es ausgeben darf und welche Daten es zurückgeben muss.

Können Mitarbeitende ihre eigene Karte nutzen?

Ja, wenn Sie das so vorsehen. 1-CP erfasst den Kauf trotzdem mit Firma, Kostenstelle, Positionen und Rechnung und bereitet die Erstattung vor. Wo Zahlungsmittel der Firma hinterlegt sind, muss niemand etwas vorstrecken.

Was können Richtlinien prüfen?

Alles, was der Kauf hergibt: Betrag, Kategorie, Anbieter, Datum und Ort. Bei Corporate Checkout® kommen die Angaben vom Anbieter, beim Wallet Agent von der Kaufseite. Je Regel legen Sie fest: Hinweis, Begründung und weiter oder Sperre.

Wie wird der Preis bestimmt?

Er richtet sich nach Ihrer Firmeneinrichtung, den genutzten Produkten, Kaufwegen und Integrationen. Sprechen Sie uns für ein Angebot an.

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