Für Travel Management und Reiseeinkauf

Jede Buchung im Reiseprogramm. Ganz gleich, wo gebucht wurde

Ihr Buchungstool liefert Richtlinie, Duty of Care und Rechnungen für alles, was darüber gebucht wird. Der Rest sind Direktbuchungen: das Hotel direkt beim Hotel, das Bahnticket in der App. Mit 1-CP enthalten auch diese Buchungen Reisende, Reiserichtlinie und das Zahlungsmittel der Firma.

Demo buchenSo funktioniert es
  • Reiserichtlinie vor der Zahlung geprüft
  • Keine private Karte nötig
  • Rechnung zu jeder Buchung
KaufdatensatzStadthotel · 2 Nächte
Käufer
Alex Morgan
Kostenstelle
Reisen · Vertrieb
Rechnung
Vom Anbieter bereitgestellt
Ziel
Ihre Geschäfts­systeme
Direktbuchungen im Reporting
Corporate Checkout®Firmeneinkauf
Stadthotel, Berlin2 Nächte · Geschäftsreise248,00 €
Käufer
Alex Morgan
Kostenstelle
Reisen
Einkaufs­richtlinie
Eingehalten
Zahlung
Firmenzahlung
Bezahlen mit 1-CP

Direktbuchungen dürfen nicht verschwinden

Reisende ignorieren die Vorgaben nicht. Der direkte Weg ist oft günstiger, schneller oder der einzige mit freiem Zimmer. Heute wird jede dieser Buchungen zu einer Zeile auf der Kartenabrechnung, einem fehlenden Beleg und einer Reise, die das Programm nicht sieht.

  • Buchungstool und TMC bleiben.
  • Die Reiserichtlinie gilt auch bei Direktbuchungen.
  • Buchungsdaten gehen an Reporting und Duty of Care.

Ihr Buchungstool bleibt.
Direktbuchungen werden Teil des Programms

  1. Vor der Reise

    Reiserichtlinie, Kostenstellen und Zahlungsmittel wie virtuelle Karten, Lodge Card oder zentrale Konten werden einmal im Wallet hinterlegt. Reiseprofile kommen aus HR oder dem Identitätssystem.

  2. Bei der Buchung

    Auf der Website von Hotel, Bahn oder Airline erkennt der Wallet Agent die Firma, prüft den Preis vor der Zahlung gegen die Reiserichtlinie und zahlt mit dem Zahlungsmittel der Firma. Zahlt die reisende Person selbst, wird der Kauf für die Spesen erfasst.

  3. Nach der Buchung

    Reisende, Anbieter, Termine und Reiseziel gehen an Travel Reporting und Duty of Care, Positionen und eingehende Rechnungen an die Buchhaltung.

Reisedaten verbunden

Firmenraten, die Reisende auch finden

Vereinbarte Raten

Eine Firmenrate nützt nichts, wenn Reisende sie nicht finden. 1-CP hinterlegt Zugangscodes und Vertrags-IDs beim Unternehmen und zeigt sie im Buchungsprozess des Anbieters. Danach lässt sich prüfen, ob die Rate angewendet wurde.

Duty of Care

Reisende, Termine und Reiseziel gehen an Ihren Duty-of-Care-Dienst, etwa International SOS, A3M oder NP4. So sehen die Verantwortlichen auch Direktbuchungen.

Duty of Care

Beginnen Sie mit Hotels außerhalb des Tools

Zählen Sie einen Monat lang Spesen­abrechnungen, fehlende Rechnungen und Rückfragen. Vergleichen Sie mit dem Monat danach und nehmen Sie dann die nächste Buchungsart hinzu.

Travel ReportingCorporate Wallet®

Häufige Fragen

Mit dem 1-CP-Team sprechenMit Sitz in Frankfurt am Main
Ersetzt das unser Buchungstool oder unsere TMC?

Nein. Beide behalten ihre Aufgabe. 1-CP deckt die Buchungen außerhalb davon ab und führt alle Buchungen im selben Datensatz zusammen.

Können wir virtuelle Karten und Lodge Card behalten?

Ja. 1-CP erzeugt die virtuelle Karte direkt in der Buchung, füllt sie aus und verknüpft sie mit der Buchung. So ist die Kartenabrechnung nicht mehr die einzige Information.

Können Reisende buchen, wo sie wollen?

Ja, im Rahmen Ihrer Richtlinie. Ein Hotel über dem Limit fällt vor der Zahlung auf, nicht erst in der Spesen­abrechnung. Je nach Regel genügt eine Begründung, oder die Buchung wird gesperrt.

Und wenn jemand für andere bucht?

Heute trägt die buchende Person die Reisenden von Hand ein. Ein eigener Modus für Travel Arranger ist geplant.

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Demo buchen hi@one-cp.com