Unternehmen erhalten Käuferdaten, Kostenstelle und Rechnung zu jedem Kauf.
Auf der Kartenabrechnung steht nur „HOTEL BERLIN 248,00 €“. Mit
- Richtlinie vor der Zahlung geprüft
- Keine privaten Karten
- Rechnung bei jedem Kauf
KaufdatensatzStadthotel · 2 Nächte- Käufer
- Alex Morgan
- Kostenstelle
- Reisen · Vertrieb
- Rechnung
- Vom Anbieter bereitgestellt
- Ziel
- Ihre Geschäftssysteme
Unternehmen benötigen vollständige Daten
zu Kartenbuchungen.
Heute fragt Finance nach jeder Buchung: Wer hat das gekauft, für welche Reise, wo ist die Rechnung? Mit
Was die Kartenabrechnung zeigt
- KARTE ••4821BÜROBEDARF214,30 €
- KARTE ••4821HOTEL BERLIN248,00 €
- KARTE ••4821HOTELBUCHUNG356,00 €
Wer hat gekauft? Für welche Reise? Wo ist die Rechnung?
Was Ihr Team mit
- Käufer
- Alex Morgan
- Firma
- Acme Company
- Kostenstelle
- Reisen · Vertrieb
- Richtlinie
- Innerhalb der Reiserichtlinie
- Rechnung
- Vom Anbieter bereitgestellt
1-CP prüft die Einkaufsrichtlinie Ihres Unternehmens
vor der Zahlung.
Sie legen Firmendaten und Richtlinien einmal fest. Sie gelten bei jedem Kauf über
Vor dem Kauf
In Corporate Wallet® stehen Rechnungsadressen, Reiserichtlinie und Zahlungsmittel der Firma. Die Profile kommen aus Ihrem HR- oder Identitätssystem.
Während des Kaufs
Ein Hotel über dem Limit fällt vor der Zahlung auf. Bezahlt wird mit dem Zahlungsmittel der Firma, nie mit der privaten Karte.
Nach dem Kauf
Positionen, Kostenstelle und Rechnung gehen an DATEV, SAP Concur oder Ihr ERP. Niemand muss Belegen hinterherlaufen.
1-CP erfasst Hotelbuchungen Ihres Unternehmens
außerhalb des Reiseportals.
Hotels direkt beim Hotel und Bahntickets in der App: Ein großer Teil der Geschäftsreisen wird außerhalb des Portals gebucht. Mit
- Anbieter mit Corporate Checkout® liefern Positionen und Rechnung direkt.
- Corporate Wallet® Agent funktioniert auf jeder anderen Website.
- Hotels und Veranstalter können für telefonisch vereinbarte Angebote einen Corporate PayLink™ senden.
Mit einer Kaufart
starten.
Wählen Sie die Kaufart, die heute die meisten Spesenabrechnungen verursacht, vergleichen Sie das Ergebnis nach einigen Wochen und weiten Sie dann aus.
Auswählen
Zum Beispiel Hotelbuchungen außerhalb des Reiseportals. Finance und Travel legen Richtlinie und Kostenstellen fest.
Anbinden
Die IT bindet das Firmen-Login an, Finance hinterlegt Zahlungsmittel der Firma und Zielsystem für die Daten.
Vergleichen
Zählen Sie Spesenabrechnungen, Rückfragen und fehlende Rechnungen vorher und nachher. Dann kommt die nächste Kaufart dazu.
In Zahlen
Unternehmen sparen die Bearbeitung von Spesenabrechnungen für Käufe über 1-CP .
Kommen Rechnung, Kostenstelle und Positionen mit dem Kauf, entfällt die Spesenabrechnung dafür und mit ihr die Kosten für ihre Bearbeitung.
- Kosten pro Spesenabrechnung
- $58 → $0
- Die Bearbeitung einer Spesenabrechnung kostet im Schnitt 58 $. Bei Käufen über
1-CP fällt keine Spesenabrechnung an.
Werte aus dem Einsatz bei Händlern und Unternehmen, die
Häufige Fragen
Mit dem
Müssen wir unser ERP-System ersetzen?
Nein. SAP und andere ERP-Systeme setzen nach der Transaktion an.
Wie passt das zu SAP Concur oder anderen Expense-Tools?
Concur und ähnliche Tools verwalten, was schon passiert ist: Reporting, Prüfung und Erstattung.
Wir nutzen bereits virtuelle Karten. Was bringt 1-CP zusätzlich?
Eine virtuelle Karte bewegt Geld.
Wir haben bereits ein Procurement-Portal. Wo passt 1-CP ?
Ihr Procurement-Portal legt die Lieferanten fest.
Wie verhält sich das zu KI-Einkaufstools ?
KI ohne verifizierten Geschäftskontext automatisiert nur unvollständige Daten schneller. Ein Agent muss wissen, welche Firma er vertritt, was er ausgeben darf und welche Datensätze er zurückliefern muss.
Deckt das auch Käufe außerhalb unseres Reiseportals ab?
Ja. Corporate Wallet® Agent funktioniert auf jeder Website, ohne dass der Anbieter etwas integrieren muss. Hat ein Anbieter Corporate Checkout® angebunden oder sendet einen Corporate PayLink™, kommen die Kaufdaten direkt von der Quelle.
Müssen Mitarbeitende eine private Karte nutzen?
Nein. Mitarbeitende bezahlen mit dem Zahlungsmittel der Firma, das Sie in Corporate Wallet® einrichten. Niemand geht in Vorleistung, niemand muss etwas zurückfordern.
Wird jeder Kauf gegen jede Richtlinie geprüft?
Jede Richtlinie, die sich auf Angaben im Kauf bezieht: Betrag, Kategorie, Anbieter, Datum und Ort. Bei Corporate Checkout® kommen diese Angaben vom Anbieter, bei Corporate Wallet® Agent von der Seite, die die kaufende Person geöffnet hat.
Wo sollten wir anfangen?
Mit der Kaufart, die heute den meisten Nacharbeitsaufwand verursacht, oft Hotelbuchungen außerhalb des Portals oder wiederkehrende Kleinkäufe. Vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem heutigen Prozess und weiten Sie dann aus.
Wie setzen sich die Preise zusammen?
Die Preise hängen von Ihren Firmeneinstellungen, den genutzten Produkten, Ihren Kaufprozessen und Integrationen ab. Sprechen Sie uns für ein Angebot an.